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方案概述
Outline of the Solution

高校檔案智慧管理構建方案是依據《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》、《數字檔案室建設指南(檔辦【2010】116號)》、教育部 高校檔案管理27號令、《國家電子文件管理工作規劃(2011-2015年)》、 《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)、《電子文件系統測試規范》(GBT 31021.2-2014)等相關標準規范,對高校檔案進行收集、整理、保管利用等業務全流程管理。 高校檔案智慧管理構建方案融合檔案業務咨詢服務、檔案信息化系統建設、數據資源建設、利用服務系統建設以及基礎設施建設等方面,實現檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化;建成檔案安全保管中心、檔案利用中心、檔案自助認證服務中心、檔案宣傳中心、檔案知識體系中心和檔案備份中心的“六位一體”的高校應用服務平臺。

方案優勢
Solution Advantage


全流程的管理服務:頂層設計理念,實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務;

多場景的業務系統:集成成績翻譯預約及認證系統、電子學籍管理系統、論文管理系統、遠程預約利用系統、干部人事檔案管理系統、編纂管理系統等滿足高校檔案館檔案實際工作的需求;

規范標準的方案設計:符合EEP格式封裝、電子文件長期保存相關標準規范,通過《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相關測評;

安全可靠的閱讀方式:支持OFD格式的數據瀏覽,采用通用格式的防擴散瀏覽器,保證檔案數據的可讀性和安全性;

靈活的分布式架構:采用微服務分布式架構進行設計,未來可通過升級或替換原有服務,不斷滿足檔案業務發展的需要;

開放統一的對接管理:系統開放集成,可與OA辦公系統、學工系統、研究生系統、教務系統、數字化校園數據共享平臺等對接,實現采集數據統一管理。

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